Busy open-plan office with motion blur of people working

Escritórios de plano aberto são comuns em empresas modernas, promovendo colaboração e agilidade, mas também geram desafios de concentração.

Sobre o tema

O conceito de escritório de plano aberto surgiu na década de 1950, na Alemanha, com a ideia de democratizar o espaço de trabalho e facilitar a comunicação entre equipes. Empresas como a IBM e a Google adotaram esse modelo, acreditando que a ausência de paredes estimula a inovação e a troca de ideias. No entanto, estudos mostram que o ruído constante e a falta de privacidade podem reduzir a produtividade em até 15%, segundo a Universidade de Sydney. O movimento borrado na imagem reflete o ritmo acelerado do ambiente corporativo contemporâneo, onde multitarefa e interrupções são frequentes.

No Brasil, grandes centros empresariais como a Faria Lima, em São Paulo, e a região do Porto Maravilha, no Rio de Janeiro, concentram escritórios de plano aberto. Startups e empresas de tecnologia são as que mais adotam esse layout, valorizando a flexibilidade e a hierarquia horizontal. A iluminação artificial e os horários de pico, como o twilight (crepúsculo), são momentos em que o movimento se intensifica, com funcionários saindo para reuniões ou encerrando o expediente.

Curiosamente, a pandemia de COVID-19 levou muitas empresas a repensar o open space, adotando modelos híbridos. Estudos da Gartner indicam que 80% das empresas planejam manter o home office parcialmente, reduzindo a necessidade de grandes escritórios. Ainda assim, o plano aberto persiste em setores que exigem colaboração presencial intensa, como agências de publicidade e redações de jornal.

A tecnologia também influencia esse ambiente: ferramentas como Slack e Trello buscam organizar o fluxo de trabalho, mas o barulho de fundo continua sendo uma queixa comum. Fones de ouvido com cancelamento de ruído se tornaram item essencial para muitos trabalhadores, ilustrando a busca por equilíbrio entre interação e foco.

Perguntas frequentes

Quais são as principais vantagens de um escritório de plano aberto?

As vantagens incluem maior colaboração entre equipes, redução de custos com estrutura física e facilitação da comunicação. Empresas de tecnologia e startups frequentemente adotam esse modelo para promover inovação.

O barulho em escritórios abertos realmente afeta a produtividade?

Sim. Estudos indicam que o ruído constante pode reduzir a produtividade em até 15%, além de aumentar o estresse. Muitos trabalhadores usam fones de ouvido com cancelamento de ruído para minimizar distrações.

O modelo de plano aberto está em declínio após a pandemia?

Não totalmente. Embora muitas empresas tenham adotado o home office, o plano aberto ainda é comum em setores que exigem presença física e colaboração intensa, como agências de publicidade e redações.