- Empresas estão cometendo erros ao preencher as novas bases de dados utilizadas pela Receita Federal para apurar o Imposto de Renda retido na fonte
- Esses erros estão resultando em informações incorretas repassadas ao Fisco e aos trabalhadores, levando a retenções na malha fina
- A Receita Federal orienta que trabalhadores considerem valores do informe de rendimentos e, se necessário, peçam um novo informe ao empregador e façam uma declaração retificadora
- O prazo de entrega da declaração do IR começou em 23 de março e se estende até 29 de maio, com 44 milhões de declarações esperadas em 2026
O que era e o que mudou
A Receita Federal passou a buscar informações em outras bases de dados, como o e-Social e a EFD-Reinf, com o fim da Declaração do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte (Dirf).
Essas bases de dados são consideradas mais complexas e erros de preenchimentos por parte de algumas empresas estão gerando divergências com os informes de rendimento dos trabalhadores.
A Dirf, que deixou de ser usada este ano, era feita por quem faz os pagamentos e retém o IR, e continha pagamentos feitos a residentes ou domiciliados no exterior, os pagamentos a planos de saúde empresarial, além dos pagamentos a pessoas físicas com domicílio no país.
O que muda na sua vida
O erro de empresas no envio de informações para as novas bases de dados utilizadas pela Receita Federal para apurar o Imposto de Renda retido na fonte está resultando em informações incorretas repassadas ao Fisco e também aos trabalhadores.
Isso pode levar a retenções na malha fina, e a Receita Federal estima que o número de retenção de declarações dos trabalhadores na malha fina está em média, neste ano, cerca de 2% maior até o momento.
- Para MEI: é importante verificar se as informações prestadas estão corretas e, se necessário, solicitar um novo informe de rendimentos ao empregador.
- Para CLT: é fundamental conferir se os valores informados no informe de rendimentos estão de acordo com os dados da Receita Federal.
- Para aposentado: é importante verificar se as informações prestadas estão corretas e, se necessário, solicitar um novo informe de rendimentos ao empregador.
- Para autônomo: é fundamental conferir se os valores informados no informe de rendimentos estão de acordo com os dados da Receita Federal.
- Para investidor: é importante verificar se as informações prestadas estão corretas e, se necessário, solicitar um novo informe de rendimentos ao empregador.
Principais pontos
- A Receita Federal passou a buscar informações em outras bases de dados, como o e-Social e a EFD-Reinf.
- Essas bases de dados são consideradas mais complexas e erros de preenchimentos por parte de algumas empresas estão gerando divergências com os informes de rendimento dos trabalhadores.
- A Dirf, que deixou de ser usada este ano, era feita por quem faz os pagamentos e retém o IR.
- A Receita Federal estima que o número de retenção de declarações dos trabalhadores na malha fina está em média, neste ano, cerca de 2% maior até o momento.
- Foram recebidas 13 milhões de declarações do IR até as 12h de sexta-feira (17), o que significa dizer que cerca de 260 mil contribuintes a mais caíram na malha fina.
- O prazo de entrega da declaração do IR começou em 23 de março e se estende até 29 de maio, com 44 milhões de declarações esperadas em 2026.
Contexto histórico
A Receita Federal passou a buscar informações em outras bases de dados, como o e-Social e a EFD-Reinf, com o fim da Declaração do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte (Dirf).
Essa mudança visa tornar o processo de declaração do Imposto de Renda mais eficiente e reduzir erros.
No entanto, a complexidade das novas bases de dados está gerando divergências com os informes de rendimento dos trabalhadores.
Como simular na prática
A Receita Federal orienta que trabalhadores considerem valores do informe de rendimentos e, se necessário, peçam um novo informe ao empregador e façam uma declaração retificadora.
É fundamental conferir se os valores informados no informe de rendimentos estão de acordo com os dados da Receita Federal.
O que fazer agora
Se o contribuinte já entregou a declaração e está obedecendo o que está no comprovante, pode ficar tranquilo.
No entanto, se o contribuinte receber um novo informe de rendimentos da empresa, deve retificar sua declaração.
Consequências
A retenção na malha fina pode causar atrasos na restituição do Imposto de Renda.
Além disso, pode gerar multas e juros se a declaração não for retificada.
É fundamental verificar se as informações prestadas estão corretas e, se necessário, solicitar um novo informe de rendimentos ao empregador.
Prevenção
A Receita Federal orienta que trabalhadores considerem valores do informe de rendimentos e, se necessário, peçam um novo informe ao empregador e façam uma declaração retificadora.
É fundamental conferir se os valores informados no informe de rendimentos estão de acordo com os dados da Receita Federal.
Além disso, é importante verificar se as informações prestadas estão corretas e, se necessário, solicitar um novo informe de rendimentos ao empregador.
Fontes oficiais
Perguntas frequentes
O que é a malha fina?
A malha fina é um processo de verificação de declarações do Imposto de Renda que apresentam inconsistências ou divergências com os dados da Receita Federal.
Por que as declarações estão sendo retidas na malha fina?
As declarações estão sendo retidas na malha fina devido a erros de empresas no preenchimento de informações para as novas bases de dados utilizadas pela Receita Federal para apurar o Imposto de Renda retido na fonte.
O que devo fazer se minha declaração for retida na malha fina?
Se sua declaração for retida na malha fina, é importante verificar se as informações prestadas estão corretas e, se necessário, solicitar um novo informe de rendimentos ao empregador e fazer uma declaração retificadora.
Quais são as principais consequências de ter a declaração retida na malha fina?
As principais consequências de ter a declaração retida na malha fina são atrasos na restituição do Imposto de Renda, multas e juros se a declaração não for retificada.
Como posso evitar que minha declaração seja retida na malha fina?
Para evitar que sua declaração seja retida na malha fina, é fundamental verificar se as informações prestadas estão corretas e, se necessário, solicitar um novo informe de rendimentos ao empregador e fazer uma declaração retificadora.
Quais são as novas bases de dados utilizadas pela Receita Federal para apurar o Imposto de Renda retido na fonte?
As novas bases de dados utilizadas pela Receita Federal para apurar o Imposto de Renda retido na fonte são o e-Social e a EFD-Reinf.
Aviso fiscal
Cálculos seguem tabelas oficiais da Receita Federal vigentes na data. Legislação tributária muda frequentemente; consulte contador ou portal oficial gov.br antes de efetuar pagamentos, ajustes anuais ou planejamento tributário complexo.
Ver todos os avisos da plataforma
Fundador da UtilizAí. Programador há mais de uma década e gestor comercial com 15+ anos em vendas B2B/B2C, RevOps, Customer Success, IA aplicada a negócios, blockchain, oratória e storytelling.
Conteúdo revisado e aprovado por Renato Passos. Rascunho inicial gerado por IA com supervisão editorial humana.
Leia também em Tributário
Veja também
O que muda na economia local com o cultivo de milho
Aposentadoria por idade vs tempo de contribuição: qual escolher em 2026
Férias proporcionais: como calcular e receber tudo que é seu na CLT
Telemedicina no SUS: quando você tem direito e como agendar atendimento
Declaração de criptomoedas: o que mudou na IN RFB e como evitar multa
